在閱讀這本書的時候,是一邊看一邊驚呼的。

原來書中作者想要表達和傳授的,其實我從很小的時候(國小開始吧)就有在進行了。當然作者將之系統化整理起來,也更加精進了一些看似無關緊要的細節。這一切其實大大的影響了我們的未來,做每一件事情的規劃與方向,都跟自己的筆記有關。好的筆記能夠讓你更容易進入狀況、更有效率的追蹤進度、更快速的記憶和翻找、更能夠融會貫通。

而許多人可能會想,我都活到這把歲數了,現在才開始使用子彈筆記法會不會太慢。塞內卡(Seneca)曾經說過,「不要有任何拖延,每天的生活保持平衡每天自我改進的人,永遠不會覺得時間不夠用。」所以只要隨時願意改進,永遠都不嫌晚。

閱讀這本書時,除了學習使用子彈筆記這個技能外,竟然還吸收到了許多人生的哲理。或許是自己早就知道的理論,但透過作者的描述,會有醍醐灌頂的感受。本書絕對不只是一本工具書而已,而是一本值得一讀再讀、細細內省的書籍。

萬物皆有裂縫,那便是光投射進來之處。---創作歌手、詩人與小說家李歐納。柯恩(Leonard Cohen)

日本有一種美學概念叫做「侘寂」(wabi-sabi),意指任何事物的美就在於它的不完美。

完美是違反自然且有害的概念,如果仔細檢視,實體世界裡沒有任何一個東西是毫無瑕疵的,也沒有任何一件事能完全符合我們所定義的完美。

「侘寂」這個概念讚頌著事物的短暫無常、獨特性與缺陷。也就是這樣的缺陷,才能讓世界上的每一種事物顯得獨一無二。像是茶壺的裂痕、木材的變形、石頭上的落葉、飛濺的墨汁等,都是如此真實與美麗。這反映了佛教的哲理,強調「智慧」來自於與我們不完美的本性和平相處。

唯有擁抱我們的不完美,才能將焦點放在「持續改善」之上。重要的不是你贏過了多少人,而是你有沒有持續在進步。

人人都知道「改變」是創造生產力和成長不可或缺的因素。但我們要如何持續地發動改變呢?同樣在日本,有另一種概念叫做「改善」(kaizen)kai代表「改變」,zen代表「完善」,意旨「好的改變」,另一種翻譯也許更為精確,就是「持續改善」。

想要學習任何一項技能,即便是該領域最厲害的大師,也不敢說自己已經學到最完美,無法再有任何精進了。因為「完美」的想法往往會成為絆腳石,讓我們以為已經觸到了終點,因而停滯。

在追求「持續改善」的過程中,我們可能會面臨各種挑戰,其中最難以應付、最致命的頭號敵手便是忍耐力(endurance)。因為在持續改善時,我們有可能會失敗,失敗雖然讓我們感到不舒服,但若是因為失去忍耐力,進而妥協而失敗,所導致的傷害卻是加倍的。

在追求持續改善的過程中,失敗了不代表真正的失敗,而是發現了一萬種不可行的方法。

「上帝,請賜予我平靜,能接受我無法改變的事;請賜予我勇氣,去改變我能改變的事;請賜予我智慧,分辨兩者的差異。」---美國神學家雷音霍爾德。尼布爾(Reinhold Niebuhr)

關於改變這件事,必須得從自己開始要求。不要奢望用你狹小的價值觀來套用在他人身上,因為每個人都是獨立的個體,生長環境、學習歷程、社交圈等都不同,沒有一定要為了誰而改變。

所以,既然你無法改變身旁的人,但是你可以改變誰圍繞在你的身旁。

首先我們要先學會prioritize,辨識哪些事情對於現階段的我們來說才是真正重要的。

你有沒有發現,每次和某些人碰面之後,都會讓你的心情更好、更有能量、更有啟發,你的思考會更深刻、情緒會更加平靜。相反地,有時候與某些人談話後,會讓你感到充滿負能量,你聽到的盡是負面或抱怨之語,讓你的心情也跟著沮喪、低落起來。

充滿負面能量或是無法激發你動力的人,會妨礙你朝向有目的性的生活。所以要盡量和能夠激發你靈感、能量,給予你建設性意見的人相處。你可以時常問自己:我可以從他們身上學到甚麼?他們是不是讓我的生命更美好?他們是否讓我想要成為更好的人?

不論是何種情況,你必須有意識地用心管理自己的人際關係,並且認清甚麼樣的關係值得你花時間經營。因為每個人的時間都是一樣的,一天24小時非常公平,但也非常有限。所以我們對於時間的認知,取決於我們所做之事。

你應該要努力讓那些真正希望你成功的人與你作伴,即使他們可能會與你發生爭執、不同意你的觀點、告訴你哪裡做錯了或是不合理。我們必須時時刻刻檢視自己的人際關係,找到那些真正出於相互尊重、欣賞、與關愛,對你提出挑戰的人。

所以在我們還有時間選擇的時候,必須保持警覺,決定讓哪些事物佔據我們的時間,因為我們沒有多餘的生命可以浪費。我們必須將那些會讓我們分心的事物排除在生命之外。

謹記自己終將一死,才不會忘記要好好善用活著的時間。

「沒有計畫,就是在計畫失敗。」---美國開國元勳班傑明。富蘭克林(Benjamin Franklin)

本書的子彈筆記法,想要教導大家的就是,你必須把生活組織化。「生活組織化」將是攸關生死的關鍵。

從小到大,我就非常認同書中所想要表達的觀點---「忙碌不代表有生產力。」很多人喜歡把很忙掛在嘴上,但背後的真相其實是生活失控。

我自己也是個很喜歡把生活組織化的人,即使休假時間也是一樣。有些人認為我這樣生活很辛苦、很有壓力,但對我而言,就是因為有把每一天的生活規律的安排、組織起來,才能夠在工作和家庭中平衡自我。即使每天在工作、照顧孩子、陪伴另一半、陪伴家人、充實精進自己、社交等不同場景中不斷轉換,也能夠游刃有餘的好好生活。

在工作上,要將時間組織化起來較為容易,因為有具體的KPI衡量工作成果、有schedule得以按部就班完成日程。但要怎麼妥善運用休息時間,才有辦法將生活組織化呢?

首先,你可以用設定衝刺目標的方法,設定休息時間的衝刺目標。

  1. 這個目標必須在兩星期內完成。你需要休息,但不希望計畫因此失去動能,因此還是要設定完成期限。
  2. 這個目標必須與困擾你的主要專案無關(例如你的工作)。你和主要計畫之間必須騰出空間,不是要你和主要計畫分手,只是需要一些「個人時間」。
  3. 很重要的一點,這個目標必須有明確的結果,而且有清楚的開始與中間點,如此才能時時檢視完成進度。
  4. 專心一致。除非你完成了原定的衝刺目標,否則你不能分心去想其他目標。盡可能減少生活中瑣碎的決策。消除決策疲勞的第一步,就是減輕必須承擔的決策數量,才能專注於真正重要的事。你必須退一步才能清楚辨識和控制決策數量。

但是時間如此短暫,要怎麼判斷哪些事情要做、哪些事情不要做呢?

你不能創造時間,你只能利用時間。

快樂是意義的副產品。要過得快樂,就得思考哪些事情對你而言是有意義的。要知道哪些事情有意義,就必須花時間設定目標、培養你的好奇心、做出計畫。

在計畫之前,請你先想一想,為什麼要做?比起我們在做甚麼事情,以及如何做,找到做事情的背後動機,反而是更重要的命題。

我們總是太晚才開始思索意義了。我們經常等到人生籠罩在危機,或面對某個緊急的特殊情況時,才不得不開始思索意義。但是,在如此不樂觀的情勢下思索,通常不會有好結果。我們會因為內心感到痛苦,而無法靜下心來清楚的觀察和思考。我們不應該等到人生低潮時,才想到要自我反省。

書中的建議是,你可以連續問自己五個為什麼?不斷探究你內心最深層的欲望,就能夠漸漸釐清你做每一件事情背後的動機,並且勇於面對痛苦點,再做計畫。

你可以先建立一份心理盤點清單,將你的代辦事項分為1. 正在做 2. 應該要做 3. 想要做。請仔細思考清單上的每項任務,問問自己,這項任務重要嗎?這項任務非做不可嗎?如果對於某項任務你無法做出明確的回答,那麼就再更深入地問問自己,如果沒有完成這項任務,而且一直不去完成的話,會有甚麼樣的後果?如果這項任務不會對你造成任何後果,或者連續問了自己兩個問題後,還是無法理出答案,那麼這項任務就是會讓你分心的事物。它無法為你的生活創造價值,你要將這個任務刪除,不要手下留情。

放慢速度、後退一步

建立好你的心理盤點清單後,要定期檢視它,刪除不必要或不重要的事項,並找出相關的內容,例如:目標、專案、採購清單等,然後各自再建立獨立的群組。

也要定期的轉移心理盤點清單,例如:將未來事項轉移至未來誌、將事項轉移至月誌、排定月誌任務的優先順序、將優先事項轉移至日誌、將任何額外的任務轉移至客製化群組(用來記錄相關的內容,如:目標、專案或焦點清單等,設定方式一樣,須寫上主題和頁碼,並加到索引頁)

轉移心理盤點清單的目的是要增加阻礙,讓你放慢速度、後退一步,重新檢視你排定的任務,它是一道自動過濾機制。此外,手寫可以激發我們的批判性思考,幫助我們在不同想法之間建立新連結。

但是切記,不要為了追求版面的簡潔而犧牲了內容的明確,這樣才能讓你的子彈筆記在多年後依然有價值。想像未來的你,如果一周、一個月或一年後你再回頭看這本筆記本卻認不出你曾經註記的內容,那麼這個註記就沒有任何用處了。

如果設計正確,你就很難找到藉口拖延。

當你最後確定你的幾個任務後,就要開始將每個任務再細分拆解成數個衝刺目標,因為小問題和小解決方案的不斷累積,可以引發大改變。每一個衝刺目標可以寫在子彈筆記本的「次要群組」裡,並且思考每個衝刺目標需要花多久時間才能完成。書中有一個原則可以參考:你預估好時間後,再乘以三,就會是你需要的時間。因為,我們想要避免的是落後。有時候一落後某個進度,就會拖延。有進度比速度快還要重要。

衝刺目標必須符合以下三個原則:

1. 沒有重大的進入障礙(不可以讓任何事情阻礙你開始)

2. 可再劃分成定義明確、而且可行的任務

3. 有相對較短的固定完成期限

如果某項衝刺目標需要花一個月以上的時間才能完成,就應該再拆解成兩個更短期的衝刺目標。設定衝刺目標的關鍵在於,進行小規模、短期的測試,不浪費任何時間,如此才能放心投入於你感到好奇的事物。

以上我在談論的,都是主要專案(例如工作)以外的目標,是沒有任何上司、組織在盯緊進度的生活目標,是容易放棄、拖延的目標,所以為了能夠自律完成這些進度,必須透過這樣的設計才能較容易達成。

而在設定好目標並開始執行後,還是必須投入固定時間反思筆記本的內容,將真正重要的事情列為優先事項,不重要的事情立即刪除。不要認為設定好目標後就完全沒有彈性、不能調整,而是必須持續改善,才會有生產力。要做到這一點,你必須探求內心,才能找到出路。

如果人生是海洋,日常的每一天就是海浪。

人生是持續不斷在變動的,在某個階段大家一致認為是對的事情,可能在另一個階段就變成了錯誤的決策。如果我們盲目執著於過去,只能被迫讓早已不合時宜的信念支撐自己。

但若現階段要做出正確的決策,勢必也要了解過去,方能鑑往知來。例如,若你要規劃一個公司專案,首先,做好研究才能熟悉專案的整體樣貌,更容易進入狀況。當我們愈清楚未來可以期待甚麼,抵達時就愈不需要胡亂摸索。這看起來很理所當然,但許多人投入專案時,會很高調地開始行動,卻因為沒有做足功課、了解歷史,而不知道自己要處理甚麼樣的問題。

當你花愈少時間檢視事物時,對事物的了解就愈少,如此可能很快就被迫屈服於原本可事先避免的問題。

我們所渴望的一切,都存在於我們內心。

現代經濟運作的根本,就是利用「人類心理的脆弱」。市面上流通著各種廣告,強調的不再是「好」,而是「更好」:更快、更強、更輕。我們生活在商品化的文化中,我們以為所有答案都必須由外取得;某件事或某個人最終會讓我們變得完整。我們被永無止境鼓吹成功的媒體訊息蒙蔽了雙眼,失去機會用自己的觀點去定義甚麼是重要的。

我們的動機時常受到媒體左右,我們的社群平台充斥著各種展現財富、旅遊、權力、放鬆、美麗、歡樂、好萊塢式戀情的影像。這些虛擬世界的訊息逕流,逐漸滲透至我們的意識中。每次上網,我們的現實感和自我價值感就遭到扭曲。我們將自己與這些虛構故事進行比較,並據此建構我們的計畫,期盼未來買得起進入這些虛假幻境的黃金門票。但我們看不到的是,風光背後長達數個月的規劃;我們看不到的是,他人為了成功,背後付出的龐大代價和努力。

我們以為能夠消除煩惱的「解方」,存在於外部世界。我們不斷向外尋求,卻離自我愈來愈遙遠。其實,最終每個人都必須對自己負責。而這個負責,就是刻意讓自己不斷的學習、成長。

並不是因為你為他們做了甚麼,而是因為你所做的事讓自己散發光芒。

很多人想要像成功人士一樣,發揮自己對別人的影響力。但其實,最好的方法是挑戰自己,迫使自己成長。要達到這個目的,就要刻意讓學習持續成為你的生活重心。

我來示範一下子彈筆記的實際寫法,大家也可以試著做做看。

設定子彈筆記的步驟:

1. 設定索引:標註頁碼、真正有內容的群組才要寫在索引內

2. 設定未來誌:標註頁碼、畫出跨頁的六大格、每一格分別寫上未來六個月的月份、寫上未來的任務和事件、將未來誌加到索引頁

3. 設定月誌:標註頁碼、主題寫上當月月份、列出日期及當月任務、將月誌加到索引頁

4. 設定日誌:標註頁碼、主題寫上今天的日期、寫下今天的任務、日誌不需要加到索引頁

【範例】

索引

未來誌:1-4

一月:7

使用行為專案:

 腦力激盪:11-12

 研究:13-18

 使用者行為:19-20

 使用者行為:21-22

四月食物日誌:1-723-24

閱讀清單:25

繪畫:25-29,32,36

二月:37

有時候你會突然想到某個主題的內容,想要趕緊謄寫下來,但事後再去翻找的時候突然找不到在哪一頁,因此需要花大量時間尋找。建議可以在謄寫完畢後,在此頁碼加上「上一個」與「下一個」相關主題的頁碼,如此一來,不必翻到索引,也可以馬上找到相關內容。

在謄寫子彈筆記法時,需要謹記下面幾點,讓你的子彈筆記法更加清楚。

1. 少,卻更好:將未來真正需要用到的重點標註出來,不要把太瑣碎的事項標到索引內。

2. 功能重於形式:你的筆記不需要很漂亮,而是要有價值。任何的設計都要符合某個目的,不要讓形式造成妨礙。

3. 讓你的筆記不會過時:你的筆記本記錄了你的人生故事,你必須確定筆記本的設計,無論是現在或未來你都能輕易看得懂。

最後,提供一個資訊給大家。如果你在謄寫子彈筆記法時有了停滯不前或需要其他靈感的時候,可以透過喜歡的社群平台搜尋#bulletjournal #bujo

好,現在就拿出你的筆記本,開始製作吧!

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